Der „Flottenmanager“ – Ihre Flottenmanagement Software aus dem Hause K-SOFT iT-Center

Flottenmanagement Software für Fuhrparkleiter

Unsere branchenunabhängige Flottenmanagement Software haben wir speziell für Fuhrparkleiter und deren umfangreichen und vernetzten Aufgabengebiete in der Fuhrparkverwaltung entwickelt.

Durch strukturiertes, effizientes Flottenmanagement mit unserer Software planen Fuhrparkleiter Fahrzeuge schneller, verwalten diese zeitsparender und verringern dadurch Aufwand sowie Kosten. Weiterhin sparten sie sich überflüssige und nervenaufreibende Abstimmungsprozesse. Unsere intuitiv und dadurch leicht zu bedienende Fuhrparksoftware löst viele manuelle Vorgänge ersatzlos ab, automatisiert sie und erleichtert somit deutlich die Fuhrparkverwaltung. Sie ist zugeschnitten auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen eines Fuhrparkleiters und lässt sich ohne Weiteres in standardisierte Abläufe ihres bestehenden Flottenmanagements integrieren.

Wählen können Sie bei der Flottenmanagement Software vom K-SOFT iT-Center zwischen insgesamt vier verschiedenen Programmversionen, die Sie jeweils abhängig vom Umfang Ihres Fuhrparks auswählen und im Falle zunehmender Bedürfnisse jederzeit flexibel erweitern können. Folgende Versionen können Sie erwerben:

  • „Professional“ für kleine Fahrzeugpools mit 20 bis 30 Fahrzeugen

  • „Business“ für kleine und mittlere Fuhrparks bestehend aus 30 bis 50 Einheiten

  • „Enterprise“ für Fahrzeugpools ab 50 Einheiten

  • „Ultimate“ für große Fuhrparks ab 300 Fahrzeuge

Mit unserer Flottenmanagement Software erhalten Sie eine neue Transparenz und sehen Ihren Fuhrpark mit anderen Augen

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Branchenübergreifend

Für jeden Fuhrparkleiter, der heute Verantwortung für einen Fuhrpark mit mehr als 10 Fahrzeugen hat ...

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Modular

Weil unsere Fuhrparksoftware objektorientiert und modular, in praktischen Einzelbausteinen aufgebaut ist ...

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Vielfätig erweiterbar

Auf Wunsch auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und erweiterbar, etwa durch Schaden- und Dokumentenmanagement, WebRes-Poolfahrzeugreservierung oder elektronische Führerscheinkontrolle.

Unkompliziertes Flottenmanagement dank unserer benutzerfreundlichen Software

Mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung befähigen uns, das Team von K-SOFT iT-Center, Ihnen eine äußerst bedienerfreundliche und praxisgerechte Softwarelösung im Bereich Fuhrparkverwaltung, Fuhrpark- und Flottenmanagement zu bieten. Bereits Hunderte Installationen des Flottenmanagers werden von Anwendern bzw. Fuhrparkleitern erfolgreich und effektiv genutzt – und dies ganz ohne Schulungsaufwand.

Flottenmanagement Software mit intuitiver Bedienung

Unsere Flottenmanagement Software lässt sich zum Vorteil für Anwender sehr intuitiv bedienen: Sie ist äußerst übersichtlich gestaltet, leicht verständlich und veranschaulicht Kostenverteilungen oder Preisentwicklungen in einfachen Diagrammen. So erleichtern Sie das Flottenmanagement in Ihrem Unternehmen sprichwörtlich im Handumdrehen.

Neben der Fahrzeugsuche sowie der Fahrzeugmaske, welche Kosten, Verbrauch und Laufleistung dokumentiert, sind unter anderem folgende Anwendungen Bestandteil unserer beliebten Softwarelösung:

- Umfangreiche Fahrerverwaltung inklusive Schadensdokumentation, Übersicht über Fahrerlaubnisse und Prüfungen sowie Urlaubszeiten

- Word-kompatible Textverarbeitung, zum Beispiel für E-Mails, Briefe und Serienmails an die Fahrer

- Poolfahrzeug-Disposition mit optional dazu wählbarem WebRes Buchungssystem zur komfortablen und effizienten Zuteilung der Fahrzeuge

- Verwaltung der Strafmandate und die Möglichkeit, Dokumente zu hinterlegen

- ein Tool für das erweiterte Schadens- und Ausfallmanagement (Ihr „Draht“ zur Werkstatt)

- Management der Schlüsselausgabe und -rückgabe (keine manuelle Tätigkeit mehr nötig)

Praktische Schnittstellen

Darüber hinaus verfügt unsere Flottenmanagement Software über eine Vielzahl praktischer Schnittstellen, zum Beispiel zur Interaktion mit Betriebstankstellen, zur Verwaltung von Tankkarten, zum Fahrzeug Tracking, für die Kommunikation mit der Buchhaltung oder zur Führerscheinkontrolle. Mit unserer Software vereinfachen Sie einzelne Arbeitsschritte und verknüpfen verschiedene Bestandteile Ihres Flottenmanagements in einem Schritt. Somit haben Sie bei aktiver Anwendung aller genannten Optionen die Möglichkeit, um ein Vielfaches effizienter, kosten- und zeitsparender zu arbeiten. Neben wirtschaftlichen und finanziellen Aspekten lässt sich dank neuer Technik die Logistik mit der Auslastung von Fahrern und Fahrzeugen besser abstimmen und damit deren Performance optimieren.

Einfacher Import und Export von Daten

Um Ihr Flottenmanagement mittels unserer Software noch leichter zu gestalten, können Sie zum Beispiel Fahrzeug- und Fahrerdaten einfach durch bestehende CSV- oder Excel-Dateien in das System importieren. Umgekehrt lassen sich innerhalb der Software eingegebene Daten schnell exportieren und anderweitig weiterverwenden. Ebenso können externe Datenquellen wie SQL-Server oder SAP-Daten mit der Software kinderleicht verknüpft werden. Dies macht Ihr Flottenmanagement noch schlanker und effizienter, erspart Fuhrparkmanagern manuelle Arbeit und reduziert den Zeitaufwand.

Alle wichtigen Infos auf einen Blick

Mit der Flottenmanagement Software sind Sie mit nur einem Klick im Bilde, denn Sie verfügen sofort über alle relevanten Informationen rund um Ihre Fahrzeuge auf dem Bildschirm. So wird beispielsweise der Fahrzeugstatus übersichtlich dargestellt und Sie sehen sofort auf einen Blick, welche Fahrzeuge aktiv, inaktiv, stillgelegt, „on Tour“ oder gerade in der Werkstatt sind. Außerdem zeigt Ihnen die Software gezielt bestimmte Statistiken an, wie über die Belegverwaltung zum Beispiel getankte Liter, Verbrauchswerte und Laufleistung, zusätzlich aber auch allgemein sämtliche Kosten anhand von Ihnen definierbarer Parameter. Dank der bedarfsangepassten Darstellung als Kuchen- oder Balkendiagramm können Sie dadurch zielgenau Rückschlüsse auf die Wirtschaftlichkeit einzelner Fahrzeuge ableiten. Bleiben Sie stets Herr der Lage – und rufen Sie alle Daten und Berichte, die Sie benötigen, ab – wann immer Sie sie benötigen. Schließen Sie daraus Ihre Schlüsse und entscheiden Sie auf dieser soliden Grundlage das weitere Vorgehen.

Zugeschnitten auf Fuhrparkleiter und ihre Ansprüche an das Flottenmanagement

Aufgrund langjähriger Tätigkeit in der Softwareprogrammierung und zahlreicher individueller Kundenprojekte wissen wir, worauf es bei professionellen Lösungen für effizientes und zeitgemäßes Flottenmanagement ankommt. Unsere Software und Schnittstellen werden permanent geprüft, gepflegt, angepasst und aktuell gehalten. Neue Anforderungen, erweiterte Schnittstellen zu Leasinggesellschaften sowie die praxisorientierten Vorschläge unserer Fuhrparkleiter-Kunden sorgen für stetige Optimierung und Weiterentwicklung. Auf diese Weise bleiben wir nah am Bedürfnis des Nutzers und können unsere Software permanent ausbauen, um das Flottenmanagement unserer Kunden bestmöglich unterstützen zu können.

Vereinfachen Sie Ihr Flottenmanagement – mit passender Software von Flottenmanager

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Stellen Sie individuelle Anforderungen an Ihr Flottenmanagement und möchten wissen, ob nun unsere Software diese erfüllt? Oder möchten Sie ein Angebot anfragen, das genau zu Ihrem Flottenmanagement passt? Sie erreichen uns telefonisch unter 02104/233880 oder per E-Mail an info@k-soft.de. Gerne können Sie auch unser Anfrageformular ausfüllen. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.

Programmübersicht

Verschaffen Sie sich hier einen ersten visuellen Eindruck von unserer Flottenmanagement Software.

  • Dashboard
    Alle Aufgaben im Blick
  • Fahrzeugmakse
    Kosten, Laufleistung und Verbrauch
  • Fahrzeugsuche
    Mit vielfältigen Filter-, Such- und Exportfunktionen
  • Fahrer
    Umfangreiche Fahrerverwaltung
  • Word-kompatible Textverarbeitung inklusive
    Für Mail- und Briefvorlagen, Serienmails an Fahrer usw.
  • Poolfahrzeug-Disposition
    Komfortabel und effektiv
  • Strafmandate
    Verwalten und Dokumente hinterlegen
  • Auswertungen & Listen
    Liefern Übersicht, Sicherheit und Transparenz

Feature-Liste

Das bietet Ihnen der Flottenmanager (Kompaktliste)

Leistungsbeschreibung

Alles tabellarisch nach Kategorien gelistet

Anforderungen

An Hardware, Software, Updates und Support

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