Flottenmanager Fuhrparkmanagement, das in Ihrem Haus bleibt.
Flottenmanager Web ist die Kaufsoftware für Ihre Fuhrparkverwaltung – für Fuhrparks mit 20 bis 2.000 Fahrzeugen. Installiert auf Ihrem Windows Server, bedient im Browser – ohne Abo, ohne Cloud-Zwang, ohne Datenabfluss.
Fuhrparkverwaltung in einer Oberfläche – alles, was ein Fuhrpark täglich braucht.
Fünf Bereiche, die in Flottenmanager Web zusammenspielen. Jede Funktion hat ihre eigene Berechtigung – 66 Einzelrechte in 12 Kategorien, damit jeder genau das sieht, was er braucht.
Die digitale Fahrzeugakte – vom Fahrzeugschein bis zur Rückgabe
Jedes Fahrzeug hat eine Akte mit 14 Reitern: Übersicht, Termine, Dokumente, Belege, Schäden, Versicherung, Kauf, Technik, Wartung, Reifen, Vignetten, Verträge, Datenblatt und E-Mails.
- Fahrzeugschein-Assistent erfasst technische Daten, Emissionen, Antrieb und Halter strukturiert.
- Fahrerhistorie mit Zuweisung, Fahrerakte mit Führerschein, Prüfungen, Urlaub, Weiterbildung und Strafmandaten.
- Leasingverträge mit Laufzeitbalken und Warnung „Vertragslaufzeit fast erreicht".
- Dokumentenverwaltung mit Volltextsuche, Wiedervorlage und strukturierter Ablage auf Ihrem Fileserver (UNC-Pfad).
- Stammdaten für Marken, Modelle, Bauarten, Standorte, Fahrzeugpools, Kostenstellen, Kostenarten und Lieferanten-Adressen.
Ihre Fuhrparkdaten gehören Ihnen. Die Software auch.
Cloud-Anbieter rechnen pro Fahrzeug und Monat ab – für immer. Flottenmanager Web kaufen Sie einmal und betreiben es auf Ihrem eigenen Server. Wartung und Updates sind optional, nicht Bedingung.
Cloud-Abo Typischer Wettbewerb
- Monatliche Gebühr je Fahrzeug, Preis steigt mit der Flotte
- Fahrzeug-, Fahrer- und Führerscheindaten beim Anbieter
- Auftragsverarbeitungsvertrag, Subunternehmer, Drittland-Prüfung
- Kündigung heißt Export – und Neuanfang
- Funktionsumfang und Preise ändern sich, wann der Anbieter es will
Flottenmanager Web On-Premise
- Einmaliger Kaufpreis – Wartungsvertrag auf Wunsch
- Daten auf Ihrem Windows Server, in Ihrer SQL-Server-Datenbank, hinter Ihrer Firewall
- Kein Auftragsverarbeiter nötig, Dokumente bleiben auf Ihrem Fileserver
- Rollen und Rechte legen Sie selbst fest – 66 Einzelrechte, kein Fremdzugriff
- Sie entscheiden, wann ein Update eingespielt wird
Was kostet Flottenmanager Web für Ihren Fuhrpark?
Ihre Kostenübersicht
Unverbindliche Preisberechnung, verbindlich ist unser Angebot. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Behörden und Organisationen, nicht an Verbraucher. Alle Preise netto zzgl. MwSt. Kaufsoftware mit einmaligem Lizenzpreis. Zusatzmodule wie Disposition, WebRes oder Führerscheinkontrolle sowie weitere Dienstleistungen sind nicht enthalten und werden im Angebot ergänzt. Import Ihrer Fahrzeugdaten nach Aufwand.
Angebot mit diesen Werten anfordernmelden
melden
Fahrer melden selbst – vom Handy, ohne App-Store.
Das Fahrerportal läuft im Browser und ist bewusst schlank: Fahrzeug reservieren, Fahrtenbuch führen, Auslastung sehen und Rückmeldungen abgeben. Keine Stammdaten, keine Administration – nur das, was der Fahrer braucht.
Der Fuhrpark verarbeitet jede Meldung in einem Posteingang mit Zähler – nichts geht per Zettel oder Mail verloren.
Eine Installation, drei Blickwinkel.
Fuhrparkleitung
Verantwortlich für Fristen, Fahrer und Fahrzeuge
- Warnungen zu HU, Wartung, Vignetten und Leasing auf einen Blick
- Fahrermeldungen und Führerscheinprüfungen in einem Posteingang
- Sammel-E-Mails an Fahrer, Vorlagen mit Briefkopf
Disposition & Buchung
Poolfahrzeuge, Werkstatttermine, Reservierungen
- Zeitleiste über alle Fahrzeuge, gruppiert nach Pool oder Bauart
- Reservierungen der Fahrer freigeben oder umbuchen
- Nur lesender Zugriff auf Fahrer und Fahrzeuge
Geschäftsführung, IT & Datenschutz
Kosten, Compliance, Betrieb im eigenen Netz
- Kosten je Fahrzeug, Budgets, CO₂-Bilanz mit Excel-Export
- Protokoll aller Anmeldungen und Benachrichtigungsläufe
- SBOM, Systemüberwachung, Updates zu Ihrem Zeitpunkt
Drei Stellen, an denen Fuhrparks Geld verlieren – und FmWeb hinschaut.
Mehrkilometer, bevor sie teuer werden
Prognose der Laufleistung zum Vertragsende je Fahrzeug, Freigrenze und Vertragssätze berücksichtigt, Nachzahlung oder Rückvergütung in Euro.
| Kennzeichen | Prognose | Konfidenz |
|---|---|---|
| ME-FM 2350 | +4.120 km · 620 € | Hoch |
| ME-FM 1187 | im Soll | Hoch |
| ME-FM 0972 | Vertrag vervollständigen | Niedrig |
Auffällige Tankungen landen in der Warteschlange
Neun Regeln in vier Gruppen, jede mit Schwellwert und Schweregrad, versioniert als Entwurf. Sie entscheiden, wie streng geprüft wird.
| Regel | Schwelle |
|---|---|
| Hohe Tankmenge | 200 l |
| Hoher Betrag | 300 € |
| KM-Stand-Abweichung | 1.000 km |
| Mehrfachbetankung / Tag | – |
E-Dienstwagen zu Hause laden, sauber erstatten
Ladesitzungen je Fahrer und Monat, Erstattungssatz in ct/kWh, Abrechnung per Klick und CSV für die Lohnabrechnung – mit den BMF-Sätzen als Referenz.
| Fahrer | kWh | Betrag |
|---|---|---|
| Personalnr. 1042 | 212,4 | 95,58 € |
| Personalnr. 1177 | 148,0 | 66,60 € |
| Satz 45,0 ct/kWh · Status: erzeugt | ||
In fünf Schritten auf Ihrem Server.
On-Premise heißt nicht kompliziert. Wir begleiten die Einführung von der Systemprüfung bis zur Schulung – per Fernwartung oder vor Ort.
Systemprüfung
Server, SQL Server, Fileserver-Pfade und E-Mail-Versand (SMTP/Exchange) abstimmen.
Installation
FmWeb und Datenbank auf Ihrem Windows Server, Lizenzdatei einspielen, Mandanten anlegen.
Datenübernahme
Fahrzeuge, Fahrer und Verträge per Import – aus Excel, dem bisherigen System oder dem Desktop-Flottenmanager.
Rollen & Regeln
Benutzer, Rollen, HU-Intervalle, E-Mail-Vorlagen und WebRes-Regeln einrichten.
Schulung & Start
Fuhrpark-Team schulen, Fahrerportal freischalten, Hintergrundaufgaben aktivieren.
Was Fuhrparkleiter sagen.
Kurz beantwortet.
Was kostet Flottenmanager Web?
Einmaliger Kaufpreis nach Lizenzbausteinen – Anzahl Fahrzeuge, Arbeitsplätze, Mandanten und Module wie Disposition, WebRes oder Führerscheinkontrolle. Ein Wartungsvertrag mit Updates und Support ist optional. Sie erhalten ein Angebot auf Ihren Fuhrpark zugeschnitten.
Läuft die Software wirklich ohne Cloud?
Ja. FmWeb wird auf Ihrem Windows Server mit SQL Server installiert und im Browser bedient – im Firmennetz oder per VPN. Es gibt keine Cloud-Variante und keinen Datenabfluss an K-SOFT.
Für welche Fuhrparkgröße ist FmWeb gedacht?
Für Organisationen mit etwa 20 bis 2.000 Fahrzeugen. Konzerne, Verbände und Kommunen verwalten mehrere Gesellschaften als Mandanten in einer Installation.
Wie kommen Fahrer ins Portal?
Über den Browser auf Handy oder PC, ohne App-Installation. Der Fahrer meldet sich mit eigenem Zugang an; das Kennwort kann der Fuhrpark aus der Fahrerakte zurücksetzen.
Wir nutzen den Desktop-Flottenmanager – was ändert sich?
FmWeb arbeitet auf derselben Datenbank. Sie ergänzen den Desktop-Client um das Webportal für Fahrer, Disposition und Auswertungen und stellen Arbeitsplätze schrittweise um.
Welche Schnittstellen gibt es?
Tankkarten-Import (z. B. DKV), Fleet-ID für die Führerscheinkontrolle, YellowFox-Telematik, CSV-Kostenimport sowie CSV-, PDF- und Excel-Export in allen Auswertungen.
Sehen Sie FmWeb mit Ihren Anforderungen – in 45 Minuten.
Wir zeigen Ihnen die Software per Microsoft Teams anhand Ihrer Fuhrparkgröße, Ihrer Pflichten und Ihrer IT-Umgebung. Danach erhalten Sie ein Angebot – ohne Abo, ohne Kleingedrucktes.