Fuhrparkverwaltung | Fahrzeugpool | Fuhrparkmanagement Software

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Herzlich willkommen auf der Seite des „Flottenmanagers“, Ihrer von K-SOFT iT-Center entwickelten Software zur professionellen Verwaltung Ihres Fahrzeugpools.

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Fahrzeugpool-Verwaltung leicht gemacht – mit Flottenmanager

Professionelle Fuhrparkverwaltung ist komplex – und kostet viel Zeit und manchmal auch Nerven. Mit unserer Fuhrparkmanagement Software „Flottenmanager“, die wir auf die spezifischen Aufgaben und anspruchsvollen Anforderungen eines Fuhrparkleiters hin maßgeschneidert haben, bieten wir Ihnen eine durchdachte, vielfach erprobte und dabei einfach anzuwendende Lösung, die Kosten senkt, den Zeitaufwand erheblich reduziert und Ihren Arbeitsalltag alles in allem effizienter gestaltet.

Mit unserem Software-Werkzeug zur Verwaltung Ihres Fahrzeugpools haben Sie alles im Griff:

  • Ihre Termine und Kosten sind stets übersichtlich im Blick.

  • Das Controlling der Fahrzeuge gestaltet sich äußerst effektiv.

  • Die Verwaltung der Schäden an Ihren Fahrzeugen geht bequem und standardisiert.

  • Sie behalten einen nahtlosen Überblick über Termine von Geräten und Anbauten (z.B. Klimaanlagen).

  • Die Führerscheinkontrolle erfolgt automatisch, sicher und datenschutzkonform.

  • Sie können die Reservierung und Disposition der Wagen in Ihrem Fahrzeugpool auch online erledigen.

Bringen Sie die Fuhrpark-Verwaltung auf ein neues Level

Unser „Flottenmanager“ ist dafür das richtige Werkzeug: Organisieren Sie Ihren Fahrzeugpool und optimieren Sie Ihre Fuhrparkverwaltung mit dieser professionellen Software, in der mehr als 20 Jahre Expertise und Erfahrung stecken! Kontaktieren Sie uns bei Interesse gerne umgehend, wir beraten Sie persönlich und maßgeschneidert zu Ihrem individuellen Bedarf. Profitieren Sie langfristig von unserer effizienten Software und organisieren Sie Ihren Fahrzeugpool für bis zu 300 Einheiten bequem und sparen Sie sich viele manuelle Vorgänge.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 02104 / 233 88-0 oder Ihre E-Mail an info@k-soft.de. Selbstverständlich können Sie auch unser Anfrageformular nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten!

Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören!

Ihr Michael Kombüchen (Geschäftsführer) & Team von K-SOFT iT-Center

Wählen Sie Ihre persönliche Flottenmanagerversion abhängig von der Grösse Ihres Fahrzeugpools

Unabhängig davon, ob Sie für zehn oder 3.000 Fahrzeuge bzw. Geräte verantwortlich sind, mit unserer branchenunabhängigen Fuhrparkmanagement Software „Flottenmanager“ steigt die Transparenz Ihres Fahrzeugpools enorm und entlastet Sie als Fuhrparkleiter spürbar in Ihrer täglichen Arbeit. Wählen Sie dafür die für Sie passende Flottenmanager-Version „Professional“, „Business“, „Enterprise“ oder „Ultimate“ je nachdem, wie viele Fahrzeugeinheiten Ihr Fuhrpark umfasst. Bei uns von K-SOFT iT-Center kaufen Sie effektiv nur das, was Sie wirklich benötigen!

Die unterschiedlichen Programmversionen bieten in Verbindung mit den optionalen Erweiterungsmodulen maximale Flexibilität und ein breites Anwendungsspektrum. Dabei sind die unterschiedlichen Varianten bereits auf die gängigsten und am meisten nachgefragten Anwenderbedürfnisse zugeschnitten. Doch für den Fall, dass Ihr Fahrzeugpool wächst oder Ihre Ansprüche steigen, können Sie unsere Software selbstverständlich jederzeit an die geänderten Verhältnisse flexibel anpassen und den Funktionsumfang erweitern. Unsere Einsteigerversion „Professional“ eignet sich insbesondere für kleinere Fuhrparks zwischen 20 und 30 Fahrzeugen. Für den kleinen bis mittleren Fahrzeugpool von 30 bis 50 Einheiten empfehlen wir die „Business“-Ausführung mit zusätzlichen Funktionalitäten. Die Variante „Enterprise“ ist für Fuhrparkumfänge ab 50 Fahrzeugen optimiert, während wir unsere umfangreichste Programmversion „Ultimate“ für Fuhrparkgrößen ab 300 Einheiten anbieten.

Bereits in dem kleinsten Paket unserer Verwaltungssoftware sind zahlreiche hilfreiche Features enthalten, die Ihre Arbeit nicht nur erleichtern, sondern Ihrem Fuhrparkmanagement auch einen profitablen Mehrwert bieten. Ein Aspekt, der im Rahmen eines gewissenhaften und gut geführten Fuhrpark- und Fahrermanagements nicht vernachlässigt werden darf, ist beispielsweise die Führerscheinkontrolle. Dazu sagt der Gesetzgeber: Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne Fahrerlaubnis eines der Fahrzeuge aus Ihrem Fahrzeugpool im Straßenverkehr nutzen lassen, machen Sie sich damit nach § 21 Nr. 2 StVG strafbar. Deshalb ist es zu Ihrem eigenen Schutz und dem Ihres Betriebes dringend ratsam, halbjährlich die Gültigkeit des Führerscheins Ihrer Mitarbeiter zu prüfen. Mit dem Flottenmanager ist dies ohne großen Mehraufwand und gänzlich automatisiert in zeitlich von Ihnen einstellbaren Intervallen möglich – und dabei vollkommen anonym und datenschutzkonform. Mit dem Zusatzmodul „Schlüsselausgabe“ können Sie bei nicht vorliegender Fahrerlaubnis zugleich die Schlüsselausgabe für betreffende Fahrer sperren.

Modulare Erweiterbarkeit für Ihre betrieblichen Bedürfnisse

Sie haben die Möglichkeit, den Spielraum punktgenau zu erweitern: Dank der optionalen Zusatzmodule, die wir von K-SOFT iT-Center in Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt haben, lässt sich der Funktionsumfang unserer Software flexibel auf die individuellen Anforderungen Ihres Betriebs ausrichten. So erhalten Sie beispielsweise mit den Modulen Schaden- und Dokumentenmanagement eine lückenlose Lebensakte Ihrer PKW, LKW, Anhänger und Geräte in digitaler Form. Alle wichtigen Unterlagen können eingescannt und mittels praktischem drag & drop zum jeweiligen Fahrzeug, Fahrer etc. hinzugefügt werden. Das mühsame und zeitaufwendige Anlegen und spätere Archivieren von Ordern für jedes einzelne Fahrzeug gehörten mit dieser neuartigen Option der Vergangenheit an. Die optionale Poolfahrzeugdisposition in unserer Fuhrparksoftware ergänzt Ihren Fahrzeugkalender sinnvoll und erleichtert mithilfe einer elektronischen Plantafel das übersichtliche, einfache und schnelle Disponieren – vor allem bei größeren Fahrzeugpools ist das von immensem Vorteil. Mit der Web-Lösung WebRes, auf die sowohl über einschlägige PC-Browser als auch über Tablet- und Smartphone-Browser zugegriffen werden kann, reservieren sich Ihre Mitarbeiter in nur drei Schritten (1. Anmeldung, 2. Angabe des Zeitraums und des Fahrziels, 3. Bestätigung) unternehmensweit eigenständig Ihre Poolfahrzeuge. Dabei kann bei gleichen Zielen auch eine hausinterne Mitfahrgelegenheit aktiviert werden und auf diese Weise die Wirtschaftlichkeit Ihres Fahrzeugpools gesteigert werden.

Fuhrparksoftware: Sofort und schnell mit Ihren Daten starten

Wenn Sie sich für unsere Fuhrparkmanagement Software entscheiden, profitieren Sie sofort von unserem Rundum-Service.

Wir implementieren Ihre angelieferten Excel- oder Access-Daten direkt nahtlos in Ihre künftige Datenbank und übernehmen auf Wunsch für Sie (oder mit Ihrem Administrator) die kompletten Einrichtungsarbeiten auf Ihrem Server vor Ort. So starten Sie Ihre neue Fuhrparkverwaltung von Anfang an mit den wichtigsten Daten aller Fahrzeuge und Geräte in der für Sie optimalen Fuhrparksoftware.

Umfangreiche Schnittstellen für einfache Handhabung

Um unseren Flottenmanager reibungslos und punktgenau in Ihre IT integrieren zu können, haben wir diesen mit zahlreichen Schnittstellen zu den gängigen Systemen ausgestattet und erweitern diese stets und ständig. Unsere Softwarelösung zur Fuhrparkverwaltung ermöglicht es, alle bekannten Tankkarten und SAP-Rechnungen bzw. Buchhaltungsdaten schnell zu importieren, um im System darauf zugreifen zu können. Darüber hinaus kann jede im Flottenmanager sichtbare Tabelle mit nur einem Mausklick im Excel-Format exportiert oder ausgedruckt werden.

Vergleichen Sie die verschiedenen Programmversionen und entscheiden Sie auf der Grundlage Ihrer spezifischen Anforderungen, welche Funktionen und Optionen für Ihren Fahrzeugpool benötigt werden. Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.

Funktionen & Vorteile der Fahrzeugverwaltung mit unserer Software auf einen Blick

  • intuitiv und ohne umfangreiche Schulung bedienbare und praxisnahe Fuhrparkmanagement Software

  • zahlreiche praktische Schnittstellen

  • hohe Transparenz Ihres Fuhrparks – alles auf einen Blick

  • Verwaltung von Geräten sowie Auf- und Anbauten

  • Unterstützung von Tachos zu KM, Betriebsstunden und Starts

  • Umfangreiches, schnell abrufbares Reporting innerhalb der Fahrzeugverwaltungs-Software

  • von Ihnen anpassbare Berichte

  • Entlastung von Fuhrparkleitern bei der Fuhrparkverwaltung

  • keine Implementierungskosten für Sie

  • auf Wunsch kostenlose Übernahme der Einrichtungsarbeiten durch Servicemitarbeiter von K-SOFT iT-Center

  • KEINE MS-Access-Lösung! Echte Client-Server-Lösung!

  • optimiert für MS-SQL-Server 2012-2019

  • optimiert für Windows 8 - 10 (32 und 64 Bit)

  • Netz- und Terminalserverfähigkeit (ab Server 2012)

  • praktische Mandanten- und Mehrwährungsfähigkeit

  • umfangreiche Fahrzeugstammdaten, übersichtlich und auf einen Blick

  • komfortables Schadenmanagement

  • leicht zu bearbeitendes Dokumentenmanagement

  • Fahrzeugkalender (im Outlook-Stil)

  • Nachverfolgung von Reifen- und Profiltiefen

  • umfangreiche Fahrerverwaltung mit allen wichtigen Daten

  • rechtzeitiges, verlässliches Melden aller Termine rund ums Fahrzeug

  • Fuhrpark-Notifier (meldet alle fälligen Termine) auch ohne Programmstart

  • übersichtliche Strafmandatsverwaltung

  • regelmäßige Führerscheinkontrolle (optional auch elektronisch)

  • Fuhrpark-Notifier (meldet ohne Programmstart der Fuhrparksoftware alle fälligen Termine)

  • umfassende Poolfahrzeug-Verwaltung

  • übersichtliche Poolfahrzeug Disposition (elektronische Plantafel)

  • WebRes - Online-Reservierung in der dritten Generation inkl. Optimierung durch optionale Mitfahrgelegenheit

  • komfortable und barrierefreie Bedienbarkeit des Flottenmanagers

Faire und transparente Kosten

Wir legen ausgesprochen hohen Wert auf faire Lösungen ohne regelmäßige Kosten für Sie. Sie erwerben unsere Fuhrparksoftware einmalig und können Sie selbstverständlich so lange nutzen, wie Sie möchten. Der Flottenmanager amortisiert sich laut übereinstimmender Aussagen unserer Kunden aufgrund der deutlichen Reduzierung des personellen und zeitlichen Arbeitsaufwandes bei der Verwaltung ihres Fahrzeugpools bereits innerhalb weniger Monate.

Der Flottenmanager ist ein intuitiv und leicht zu bedienendes System, das weder Kosten für aufwendige Schulungen noch langwierige Einarbeitungszeiten nach sich zieht. Sie erwerben aus dem Gesamtpaket unserer Software für Fahrzeugverwaltung nur die Module, die Sie für Ihren individuellen Anwendungsfall benötigen. Selbstverständlich lässt sich der Flottenmanager jederzeit, wenn sich Ihre Anforderungen ändern, erweitern.

Schauen Sie sich hier unsere Preisbeispiele an, gern erstellen wir Ihnen aber auch ein Angebot für eine auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Fahrzeugpools zugeschnittene Flottenmanagementversion.

Ihre Investition in unsere Software zur Verwaltung Ihres Fahrzeugpools ist sicher

Wir liefern unsere Fuhrparkmanagement-Software made in Germany in Einsteigerversion „Professional“ mit Updateservice inklusive E-Mail-Support aus – und das für drei Monate ohne Kosten für Sie! Optional wird von uns ein Wartungsvertrag mit Telefonsupport und kostenfreier Anwenderunterstützung per Videokonferenz-Tool TeamViewer angeboten. Für die Version „Enterprise“ und „Ultimate“ unserer Fuhrparksoftware ist jeweils ein Wartungsvertrag obligatorisch erforderlich.

Vereinfachen Sie Ihre Fuhrparkverwaltung – Lassen Sie sich beraten und vereinbaren Sie einen Präsentationstermin

Bei weiteren Fragen zu unserer Software wenden Sie sich am besten direkt an uns! Wir beraten Sie gern telefonisch unter 02104/233 88-0 oder per Mail an info@k-soft.de zum entsprechenden Produkt für Ihren speziellen Bedarf. Abgesehen von einer individuellen Beratung bieten wir Ihnen auch eine persönliche Präsentation unserer praxisorientierten Fuhrparkmanagement-Software an! Überzeugen Sie sich sozusagen „live“ von den zahlreichen Vorzügen, welche die Verwaltung Ihres Fahrzeugpools mithilfe unserer Software mit sich bringt! Lesen Sie sich hier die zahlreichen Feedbacks unserer zufriedenen Kunden durch, die bereits im Zuge der Verwaltung Ihres Fahrzeugpools erfolgreich auf unseren Flottenmanager zurückgreifen.

Fordern Sie jetzt einen Termin bei uns an, gerne rufen wir Sie zum gewünschten Zeitpunkt zurück!

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