9-5-xxx

Version 9.5.258 Stand 12/2019

Mit dem Upgrade 9.5.xxx erhalten Fuhrparkanwender mit Softwarepflegevertrag erweiterte Funktionalität und Programmpflege!

Bitte berücksichtigen Sie die unten aufgelisteten Hinweise, bevor Sie das Update im Kunden-Center herunterladen!

Aktuelle Bedingungen

  • Abkündigung WebRes

    Unterstützt wird die aktuelle WebRes-Version 4.0

    Die Supportunterstützung für WebRes 3.x endet am 31.12.2019!

  • Abkündigungen Server

    Unterstützung für Windows Server/SQL-Server 2012 bis 2017*.

    Die Supportunterstützung für SQL-Server 2008 wurde per 31.10.2019 eingestellt.

  • Abkündigungen Clients

    Unterstützung für Windows 8/10

    Die Supportunterstützung für Windows 7 wird ab 31.01.2020 eingestellt.

Flottenmanager 2019 aktuell

  • Allgemein

    Der Flottenmanager unterstützt in allen Versionen E-Fahrzeuge und das Laden in KWh. Zusätzlich werden neben der KWh-Zuladung der Batterieladestand (%) und die Reichweite nach Zuladung festgehalten.

    Anzeige KWh-Verbrauch, und KWh auf 100KM.

    Bei der Erfassung kann der Lade-Ort sowie der genutzte Strommix angegeben werden.

  • Neu ab Version Enterprise

    Ab der Version Enterprise steht dem Anwender eine Fahrzeugplanung zur Verfügung. Hierbei können Fahrzeuge ohne Lizenzen als Bestellvorgang mit abzuarbeitenden Aufgaben geführt werden.

  • Erweitertes Hilfesystem

    Der online Helpdesk wurde überarbeitet und erweitert. Darüber hinaus wurde in 2019 ein neues Ticketsystem eingeführt. Fehler oder Anfragen können per E-Mail (inklusive Anlagen) an ticket@flottenmanager.net gesendet werden. Der Absender erhält über jede Aktion eine automatisches E-Mail-Update zur Aktionen am Ticket und ist damit immer auf dem aktuellen Stand.

  • Auflösung

    Der Flottenmanager benötigt weiterhin eine Auflösung in full HD mit 1920 x 1080 Punkten.

    Das neue WebRes 4 Modul arbeitet in der Desktop Version optimal mit 1600 x 900 Punkten unterstützt als dynamische Mobileversion auch deutlich niedrigere Auflösungen.

  • TaskCentre

    Aktuelle TaskCentre Verwaltung Version 1.3.0.2

    Hier finden Sie die Versionshistorie

  • Update-Bedingungen

    Die aktuelle Version erfordert clientseitig mindestens eine vorhandene Version 8.0.x mit Serverseitig aktuellem und eingerichtetem TaskCentre (Bitte Hinweis links beachten)

Nachfolgend erhalten Sie einen Auszug aller Änderungen bzw. der wichtigsten Punkte:

Erweiterte Debugging-Möglichkeiten

  • Bug - Bei +/- MwSt. in Eingabefeldern wurden bei den Ländern (A) und (CH) mit falschen Werten gerechnet

  • Timer Hauptmodul

  • Bug - Korrektur in Auswertung/Terminausgabe (Datumsbereich)

  • Exportmodul (Fahrzeugstamm)

  • Ribbon-Bar

  • Erweiterte Protokollierung , wenn Verarbeitung statt findet, mit Menge und Anzahl verarbeiteter Prüfungen

  • *NEU Bei der Suche nach Schäden werden nun grundsätzlich erst einmal nur die "offenen" angezeigt

  • *NEU Verbessertes Debugging beim Export

  • *FIX überarbeitete Funktion zur Ermittlung der Winterzeit

  • *NEU Der Winterzeitraum kann jetzt in +- Tagen für Start und Ende vergrößert/verkleinert werden

  • Das Debugging beim Excel-Export wurde erweitert und wird im Debug-Modus getrackt

  • TaskCenterSetup in Version 1.1.0.1 mit ausgeliefert

  • BUG: Export der Kostenarten erfolgte ohne Kennzeichen

  • *NEU Gruppe Organisation mit Aufgaben und Katalogen

  • *NEU Gruppe Workflow mit Bearbeitungshistorie

  • *NEU Über Aufgaben-Kataloge (FME und FMU) können Aufgaben und Kataloge inklusive Ranking verwaltet werden

Fachbereich

  • *NEU Neue Tabelle Fachbereich

  • Daten für Fachbereich werden automatisch vorbelegt

Kugelmenü (oben links)

Die Einstellungen des Flottenmanagers gliedern sich ab der Version 8.2 übersichtlicher in einem neuen Bereich

Technische Übersicht (jeder Anwender)

  • Netzstatus (Wer ist gerade angemeldet)

  • Neue Version (Updateseite wir geöffnet)

  • Komponenten (Versionsinformationen)

  • Tankkarten (Versionen und Stände)

  • Meldungen (versendete Emails zur Führerscheinkontrolle)

  • *NEU Protokolle (wichtige Vorgänge dokumentiert)

  • *NEU Prüfungen - Mailversand (Protokoll versendeter Mails zur Hauptuntersuchung)

  • *NEU Prüfungen - KFZ (ohne Zulassungsdatum)

Einstellungen (jeder Anwender)

  • *NEU Notifier - HU / § 57a Vorlauftage (Windowsanwenderbezogene Einstellungen)

Administrator (nur Flottenmanager-Admin)

  • Länder (Zuordnung des Landes)

  • *NEU Protokolle (Alle dokumentierten wichtigen Vorgänge und Warnungen)

  • SQL-Server (Zuordnung, Username und Kennwort)

  • Fahrzeugmaske (globales ausblenden von Register in der Fuhrparkmaske, Brutto/Netto Erfassung, Feldbezeichnungen)

  • Anwender (Verwaltung und Rechtezuweisung der Anwender)

  • Gruppenrechte (Zugang und Sperre definiert n Gruppen auf Menü- und KFZ-Masken-Ebene)

  • Mandanten (Verwaltung von Mandanteneinstellungen)

Fuhrparkleiter (Nur FL und Admin)

  • Hauptamtlicher (Kontaktdaten des hauptamtlichen Fuhrparkleiters)

  • Email-Vorlagen (Vorlagenverwaltung)

  • Email-Einstellungen (Wartung, Reifen, Führerschein und Pooldisposition)

  • *NEU Email-Einstellungen (Leasing: Vertragsende, Vertrag- überfahren und unterfahren)

WebRes (wenn Lizenz vorhanden)

  • Konfiguration (Registrierung, Verwaltung der Mail-Vorlagen)

Navigation (vor/zurück)

  • FIX: Beim Blättern wird immer auf die Übersicht zurückgesetzt (Tabulator blieb aber stehen)

  • NEU: Die errechnete Winterzeit wird bei der Farbampel (rot/grün) als Hilfetext angezeigt

  • Bugfix: Die Anzeige zur Winter/Sommer Wechselwarnung meldete falsch, wenn keine Reifen definiert wurden. Jetzt wird dies korrekt rot angezeigt

  • NEU: beim Blättern werden nun keine inaktiven oder archivierten Fahrzeuge mehr angezeigt

  • Bei der Neuanlage eines Fahrzeuges werden grundsätzlich erst einmal Ganzjahresreifen eingetragen

  • FIX: Fahrzeug/Vignetten

  • FIX: Flottenradar

  • NEU– Schalter [x] Verträge anzeigen (unterhalb vom deaktivierten Leasing) schaltet bei Kauffahrzeugen das Vertragsregister hinzu

Belege

  • Komplette Überarbeitung bei der Erfassung einer neuen Kostenart

  • Mehrwertsteuer-Sätze werden jetzt bei neuen Kostenarten mit den eingestellten Werten in den Stammdaten hinterlegt

  • BUG: Bei nicht festgelegten MwSt.-Satz mit Wert = 0 trat ein Fehler auf

  • NEU - Button in Register Laufleistung für Anzeige der Betriebsstunden

  • FIX - Spaltenbreite der Belege wurde nach Aktualisierung nicht restauriert

Kopfbereich

  • Kachel (Mitte) - Sicherheitsabfrage, wenn der Kraftstoff gelöscht wurde

  • Neue Fahrzeuge werden nun grundsätzlich mit Ganzjahresreifen angelegt

Termine

  • BUG: Buchungstermin - Abschreibung meldete Fehler, wenn kein Ende-Datum erfasst wurde

Wartung

  • *NEU Erfassungsmöglichkeit von Zusatzterminen mit Datum oder KM-Stand am Fahrzeug (Ab Enterprise-Version)

EU DSGVO

  • *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird der zuletzt zugewiesene Fahrer mit <anonym> angezeigt

  • *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird in Belegen der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> angezeigt

  • *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird im Kalender der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> eingeblendet

  • *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird bei Schäden der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> eingeblendet

Versicherung

  • Linke Kachel und Felder Vertragsnummer vergrößert

Zulassungsschein

  • *NEU Alle Zulassungsscheine optisch überarbeitet und jetzt auch mit Länder-Flagge

  • *BUGFIX Zulassung Österreich (Erstzulassung wurde in falsches Feld geladen)

  • *FIX Zulassung Österreich (Motornummer von 10 auf 20 Zeichen vergrößert)

Kalender

  • NEU: Update des Kalenders mit neuem Outfit und mehr Möglichkeiten

  • Korrekturen und Anpassungen

  • NEU: Termine können jetzt auch per Markierung und rechte Maustaste „Neu“ mit markiertem Zeit- Fenster angelegt werden

Fahrzeugzulassung

  • Alle Fahrzeugschein werden jetzt mit Länderkennung (D/A/CH) und Flagge angezeigt

  • BUG: In der Zulassung für Österreich wurden die Datumsfelder [Erstzulassung] und [Zulassung] falsch (vertausch) gespeichert. Bitte über den Support kurzfristig (vor der Neuanlage von Fahrzeugen) ein Korrektur-Script ausführen lassen!

Wartung

  • BUG: Zusatztermine konnten nicht gelöscht werden

  • Neu: Fällige Termine werden rosa, überfällige rot angezeigt (mit Legende)

SONDERSTATUS (Vorbereitung)

  • NEU - Vorbereitung für die Versionen Enterprise und Ultimate

  • Button "Planen" in der Ribbonbar eingefügt

  • Assistent für das Einplanen bereitgestellt (Kennzeichen und Bauart werden erfasst)

  • Fahrzeuge können hier als "Bestellt" erfasst werden und zählen nicht als aktive Fahrzeuge

  • *NEU: Die Fahrzeugbezeichnung wird jetzt mit angezeigt und ist in die Suche mit einbezogen

  • FIX: Doppelte Beschriftung der Standort-Spalte wurde korrigiert

Version 9.0.010

  • Korrekturen bei Einstellungen Standorte

  • Neue Version in Arbeit

  • Meldung offene Schäden zeigte Schäden, von gelöschten Fahrzeugen

EU DSGVO

  • BUGFIX: Es konnte seit Einführung der neuen DSGVO-Optionen kein neuer Fahrer angelegt werden

  • Personalnummer werden beim erfassen oder ändern auf Eindeutigkeit geprüft

  • *NEU Fahrerübersicht - {} "Alle Fahrer anzeigen" wird nur noch dem Fuhrparkleiter / Admin bereitgestellt

  • *NEU Fahrer-Anonymisierung (Löschen aller Daten bis auf Personalnummer, welche im Namen eingesetzt wird)

  • *NEU Beim Öffnen eines anonymisierten Fahrer, werden alle Register ausgeblendet

  • *NEU In der Fahrerübersicht werden nur dem Administrator die anonymisierten Fahrer (negativ) aufgelistet

  • *NEU Suche nach FleetID (Label Führerscheinkontrolle) jetzt möglich

  • *NEU Führerscheinkontrollen können jetzt auch bei eingegebener FleetID per Button [manuell] erfasst werden

  • *NEU Suche nach FleetID jetzt möglich

  • *NEU Manuelle Führerscheinprüfung jetzt auch mit eingetragener FleetID über Button [manuell] möglich

  • FIX: Wenn kein Datum bei der Wiedervorlage am Dokument eingetragen wurde, wurde 1753 als Jahr angezeigt

  • FIX: Bei erledigten Strafmandaten, wird nun auch die Wiedervorlage von angehangenen Dokumenten abgeschaltet

  • BUG: Bei fehlenden Daten und nach deren Meldung, wurde das Fenster ohne Speichern geschlossen

  • BUG: Beim Editieren wurde der bereits gesetzte "Erledigt-Schalter" wieder zurückgesetzt

  • BUG: Beim Editieren eines bereist archivierten Fahrzeuges, wurde das Kennzeichen nicht übernommen

Euro SHELL

  • Bei fehlend angelieferter MwSt.-Sätze, werden diese nun nachträglich errechnet und gespeichert

OMV

  • Definitionsdatei aktualisiert

  • Beschriftung korrigiert

BP

  • *NEU Unnötige Leerzeichen (links und rechts) am im Kennzeichen werden entfernt

  • *NEU neue DEF-Datei und notwendige Anpassungen bei der Datenübernahme

Shell_Mandanten_Spezial

  • Korrektur für den Import alter Daten aus 2016/2017 und 2018

Import Buchhaltung

  • ZV_Cube - Zweckverband Abwasser

Westfalen AG

  • NEU - Westfahlen2 (CSV) per 11/2019

AVIA

  • Neue DEF-Datei und notwendige Anpassungen bei der Datenübernahme

Laufleistung

  • FIX: Die Sortierung der numerischen Spaltenwerte wird jetzt korrekt angezeigt

  • NEU: Filter "nur aktive" in Laufleistungen

  • Laufleistung - Vorbereitung der Filter (freier Zeitraum und nur aktive Fahrzeuge)

Fahrer

  • *NEU Fahrerübersicht - {} "Alle Fahrer anzeigen" wird nur noch dem Fuhrparkleiter / Admin bereitgestellt

  • *NEU Fahrer-Anonymisierung (Löschen aller Daten bis auf Personalnummer, welche im Namen eingesetzt wird)

  • *NEU Beim Öffnen eines anonymisierten Fahrer, werden alle Register ausgeblendet

  • *NEU In der Fahrerübersicht werden nur dem Administrator die anonymisierten Fahrer (negativ) aufgelistet

Fahrzeugmaske

  • *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird der zuletzt zugewiesene Fahrer mit <anonym> angezeigt

  • *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird in Belegen der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> angezeigt

  • *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird im Kalender der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> eingeblendet

  • *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird bei Schäden der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> eingeblendet

  • *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird bei der Fahrzeugsuche der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> eingeblendet

*Ab Version Enterprise

Zur Verbesserung der Organisation und Planung bei der Ein- oder Aussteuerung von Fahrzeugen und Geräten wurde Das Modul FleetOrg eingeführt.

Verwalten Sie beliebig viele Aufgaben mit Beschreibungen und weisen Sie diesen Ihren eignen Katalogvorlagen zu.

FleetOrg bietet Ihnen die Möglichkeit z.B. bei Fahrzeugbeschaffung den Katalog für diesen Vorgang als Workflow an das Fahrzeug zu binden, welcher der Fuhrparkanwender dann Stück für Stück abarbeiteten kann. Diese Workflows sind für die Ein- und Aussteuerung geplant und soll zu einem späteren Zeitpunkt auch dem Schadenmanagement zur Verfügung stehen!

  • Der Bereich Fahrzeug planen steht zur Verfügung und kann mit einem Katalog belegt werden.

  • *NEU Fahrzeuge mit Sonderstatus zählen nicht zum aktiven Lizenzbestand (Anzeige im Infofenster)

  • *NEU Bestelldatum, Bestellnummer und Lieferdatum kann erfasst werden

  • *NEU Belege können inklusive Dokumente erfasst werden

  • *NEU Informationen (Summen) über Belege sowie Anzahl, auch der Dokumente werden angezeigt

  • *NEU Fahrzeuge können (sofern freie Lizenzplätze verfügbar) jetzt aktiviert werden

  • *NEU Fahrzeug planen - Alle Aufgaben des zugewiesenen Kataloges werden automatisch zur Abarbeitung zugeordnet

  • Reifenbezeichnung in der Zulassung von 30 auf 50 Zeichen erweitert

  • Link zu Schweizer Schadstoffplaketten ergänzt

  • überarbeitete Funktion zur Ermittlung der Winterzeit

  • Link zu Österreicher Schadstoffplaketten ergänzt

  • überarbeitete Funktion zur Ermittlung der Winterzeit gemäß gesetzlicher in A

  • Das Feld Motortyp in der Zulassung wurde von 10 auf 20 Zeichen vergrößert

  • Das Feld Motortyp wir nun unter Fahrzeug/Technik/Fahrzeugscheindetails angezeigt und kann bearbeitet werden

  • BUG: Zugewiesener Kraftstoff wurde nicht zum Fahrzeug übertragen

  • *NEU Menüpunkt Tankimporte (Anzeige, wenn mandantenübergreifende Imports vorhanden sind)

  • *NEU Menüpunkt Tankimporte (System mit Untertabellen werden angezeigt und Importsession können jetzt mit Entscheidungen und Belegen gelöscht werden)

  • *NEU Dem Fuhrparkleiter können jetzt Anwender- und Gruppenverwaltung bereit gestellt werden

  • *NEU Bereitstellung Button [FleetIDs] (Hier werden alle eingelesenen BarCode-FleetIDs mit Infos aufgelistet

  • *NEU Anwenderverwaltung - Umgestaltung für mehr Platz inklusive dynamische Größenanpassung

  • *NEU Anwenderverwaltung - Anzeige der erlaubten Mandanten zum Anwender

  • *NEU Anwenderverwaltung - Erweiterte Sicherheit (Verfügbare, zugewiesene Standtorte) hinzufügen und entfernen

Datenabgleich

  • *NEU Neue Version des Task Vispiron in Version 1.0.0.1 nach Änderungen seitens des Herstellers

  • *NEU Unnötige Leerzeichen am im Kennzeichen (seitens Vispiron) werden entfernt

  • *BUGFIX Alte Meldungen wurden beim stehenden FleetSyncTask importiert und haben manuelle Einträge überschrieben

  • *NEU Hinweis per Messagebox und Rückfrage, wenn der Dienst länger als 24 Stunden keine Abfrage durchgeführt hat

  • *NEU Nur neuere FleetSync-Meldungen (als eingetragene) werden übernommen

Ab Version 9.1.018

  • Termine können per Email direkt als Bestätigung (Vorlage) an den Fahrer versendet werden, welche sich per Doppelklick automatisch in seinen Kalender einträgt

  • Wahlmöglichkeit, ob ein Termin oder PDF versendet werden soll

  • NEU: Eingabefeld Ort/Ziel jetzt als Floskelfeld mit Verwaltung verfügbar

Ab Version 9.5

  • Das kennzeichnen von E-Fahrzeugen ist über die Plakette [E] möglich

  • Beschriftung erfolgt in KWh bei Verbrauchsanzeigen

  • Optische Kennzeichnung durch Symbol in der Kachel mit Kraftstoffanzeige

  • Gesonderte Anzeige der zugeladenen KWh neben der CO2 anzeige im Status-Register

  • Geänderte optische (grün) Darstellung des Beleg-Registers

  • Zusätzliche Angaben können zum Ladevorgang gespeichert werden

  • - Ladestand (%) nach der Zuladung

  • - entsprechender Strommix des Lieferanten

  • - Menge (KWh) der Zuladung

  • - Neue Reichweiter (KM) nach der Zuladung

  • - Ort der genutzten Ladestation

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Hilfe-Web aktuell

Stand

09/2019 (Version 9.5.184)

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